Vijf simpele stappen om je team weerbaarder te maken
Ongeacht de situatie; Special Forces teams gaan altijd door vijf essentiële fasen voor een actie. Gebruik deze stappen om je team beter te laten presteren en weerbaarder te maken.
- Planning
- Voorbereiding (rehearsal)
- Briefing
- Uitvoering
- Debriefing
PLANNING EN VOORBEREIDING
Tijdens de planning wordt het plan gemaakt om de actie uit te voeren. Dit gebeurt altijd. Zelfs tijdens een vuurgevecht maakt de teamleider snel een Quick Battle Order. Als het team langer de tijd heeft, kunnen ze zo maar 96 uur in isolatie gaan om grondig voor te bereiden.
IEDER TEAMLID BEREIDT DAN EEN SPECIFIEK GEDEELTE VOOR EN ALLES WORDT SAMENGEVOEGD TOT ÉÉN IJZERSTERK PLAN.
BRIEFING
De briefing zorgt dat iedereen de juiste informatie heeft om de actie uit te voeren. In het heetst van de strijd probeert de teamleider de Quick Battle Order boven het geweld uit te brullen of gebruikt hij zijn radio. In andere gevallen deelt het team in een afgeschermde vergaderzaal op een groot scherm of met een maquette het plan aan alle betrokkenen. Helikopterpiloten, bootbestuurders, inlichtingenpersoneel, staf, etc.
UITVOERING & DEBRIEF
Dan is het tijd voor actie: de uitvoering. Een korte hevige actie van enkele minuten of een operatie van een aantal weken. Na de uitvoering wordt de actie altijd gedebrieft. De hele tijdslijn van de operatie wordt besproken en ieder belangrijk element passeert de revue. Het inlichtingenpersoneel stelt vragen om alle data te verzamelen en direct te verwerken voor vervolgoperaties. Het team en de staf analyseert de operatie en documenteert gelijk de Lessons Learned.
WAT GING ER GOED, WAT KAN ER BETER.
We zien tijdens onze trainingen met Unbreakable Academy dat bijna geen enkel team deze stappen doorloopt. Vooral als er een beetje druk op de ketel staat, schieten ze direct in de uitvoering. Vervolgens lopen ze vast en lukt het niet om de opdracht uit te voeren. Er is geen structuur, cohesie en betrokkenheid.
De planning zorgt niet alleen voor een betere uitvoering, maar ook dat iedereen betrokken is. Als je mensen mee laat denken, nemen ze eigenaarschap over de missie.
De briefing zorgt er niet alleen voor dat alle neuzen dezelfde kant opstaan, maar geeft iedereen ook een kans om gehoord te worden.
De debrief zorgt ervoor dat iedereen stoom af kan blazen en zijn mening kan uiten over het verloop. De lessen van de vorige actie worden direct verwerkt zodat je niet dezelfde fouten maakt. Na de debrief is het team weer een beetje beter uit de strijd gekomen en gereed voor vervolgoperaties. De cyclus wordt herhaald.
Vijf simpele stappen kan een team een hoop narigheid besparen. Doe er je voordeel mee.
Bedankt voor het lezen!
Vond je het interessant of nuttig om te lezen? Ik zou het tof vinden als je deze blog deelt op sociale media!
